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Wir bieten eine 360 Grad Customer Journey

DB Dialog ist kompetent und flexibel für Sie da. Wir betreuen mehr als 50 Unternehmen in den Bereichen Bot Design, Prozess-Design, Workforce Management, Vendor Management, Quality Assurance, Krisen und Notfall Hotlines, Reklamationsmanagement, Community Management sowie Assistance.

Unsere Leistungen

Als Partnerin für professionellen Customer Service begleitet DB Dialog Auftraggebende kompetent und ganzheitlich bei ihrer Customer Journey. Die Deutschen Bahn AG ist unsere größte Auftraggeberin. Unsere Kernkompetenzen liegen entsprechend in der Bindung von Kund:innen, dem Kund:innenservice, der Qualitätssicherung, dem Reklamationsmanagement sowie der Ereignis- und Krisenkommunikation. Wir arbeiten eng mit Partnerunternehmen zusammen und führen diese über KPIs mit festen Zielwerten.

Unsere Services

Bot Design und KI Unterstützung

Eine Frau sitzt vor dem Arbeitsrechner, eine zweite Frau steht neben ihr. Beide schauen Richtung Bildschirm
Eine Frau sitzt vor dem Arbeitsrechner, eine zweite Frau steht neben ihr. Beide schauen Richtung Bildschirm
Quelle: DB Dialog/Hauke Dressler
Wir bieten mit zielgerecht trainierter KI effiziente Lösungen.

Wir entwickeln Technologien inhouse und können die individuellen Bedürfnisse unserer Auftraggebenden passgenau abbilden. Dazu haben wir eigene Teams, die KI bedarfsgerecht fortlaufend konfigurieren. So können wir ein gebündeltes Gesamtpaket aus KI-System, Compliance-Instrumenten und User-Training anbieten.

Ende des Expander-Inhaltes
Administration und Prozessmanagement

Eine Frau steht in der Mitte, links und rechts von ihr ist jeweils ein Kollege. Alle drei schauen auf eine Mappe mit Unterlagen
Eine Frau steht in der Mitte, links und rechts von ihr ist jeweils ein Kollege. Alle drei schauen auf eine Mappe mit Unterlagen
Quelle: DB Dialog/Hauke Dressler
Wir organisieren, strukturieren, versenden und digitalisieren für unsere Auftraggebenden.

Wir übernehmen administrative Aufgaben für Unternehmen. Dazu zählen Einladungsmanagement, Datenpflege, Terminkoordination, Versand, Rechnungsstellung, Digitalisierungsleistungen und vieles mehr. Dabei beraten wir unsere Auftraggebenden auch zu Optimierungs- und Automatisierungspotentialen. 

Ende des Expander-Inhaltes
Workforce Management

Frau sitzt vor dem Arbeitsrechner und tippt auf der Tastatur
Frau sitzt vor dem Arbeitsrechner und tippt auf der Tastatur
Quelle: DB Dialog/Luma Film
Modernes Workforce Management macht uns flexibel und reaktionsstark.

Wir setzen Personalkapazitäten optimal ein. So können wir flexibel auf Bedarfsschwankungen reagieren. Für unsere Auftraggebenden schauen wir dafür strategisch auf die Kapazitäts- sowie Bedarfsplanung und optimieren durch unsere Analysen die Produktivität. Mit unserer internen Trainingsabteilung ist es uns möglich Mitarbeitende je nach benötigten Skill individuell zu schulen.

Ende des Expander-Inhaltes
Vendor Management

Eine Frau auf der rechten Seite hält ein Tablet in der Hand, die zweite Frau links von ihr schaut auf das Tablet
Eine Frau auf der rechten Seite hält ein Tablet in der Hand, die zweite Frau links von ihr schaut auf das Tablet
Quelle: DB Dialog/Hauke Dressler
Wir steuern, verwalten, analysieren und stellen die passenden Prognosen.

Mit effektiven Vendor Management Prozessen setzen wir die Anforderungen unserer Auftraggebenden strategisch um. Wir setzen auf hohe Servicequalität und sind gleichzeitig flexibel bei der zu bearbeitenden Volumenmenge. Sorgfältig geplantes und ausgeführtes Lieferantenmanagement ist unser tägliches Geschäft. Unsere Inhouse Analysen führen zu niedrigen Incidents in der Ausführungskette sowie zum verlässlichen Erreichen der vereinbarten Ziele.

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Bindung von Kund:innen

Eine Frau lächelt vor dem Rechner und trägt ein Headset
Eine Frau lächelt vor dem Rechner und trägt ein Headset
Quelle: DB Dialog/Hauke Dressler
Wir sind verlässlich für Ihre Kund:innen da.

Wir kümmern uns um Kund:innen: Zahlungsprozesse, Rechnungsstellungen, Stammdatenänderungen, Upgrades oder Kündigungswünsche. Wir helfen unseren Auftraggebenden dabei, die Bedürfnisse Ihrer Kundschaft genau zu identifizieren. So wird die Bindung von Kund:innen nachhaltig sichergestellt und ausgebaut.

Ende des Expander-Inhaltes
Quality Assurance

Eine Frau sitzt vor dem Rechner und Bildschirm. Ein Mann steht neben ihr und beide schauen auf den Bildschirm
Eine Frau sitzt vor dem Rechner und Bildschirm. Ein Mann steht neben ihr und beide schauen auf den Bildschirm
Quelle: DB Dialog/Hauke Dressler
Wir sichern ein hohes Service Niveau durch feste Qualitätsstrukturen.

Mit unseren fest implementierten organisatorischen und technischen Maßnahmen halten wir langfristig ein hohes Service Niveau. So gewährleisten wir, dass Produkte und Dienstleistungen die Erwartungen unserer Auftraggebenden kontinuierlich erfüllen.

Ende des Expander-Inhaltes
Krisen- und Ereignis-Hotlines

Ein Mann mit Headset sitzt an seinem Arbeitsplatz vor dem Rechner und spricht.
Ein Mann mit Headset sitzt an seinem Arbeitsplatz vor dem Rechner und spricht.
Quelle: DB Dialog/Hauke Dressler
Wir bedienen das erhöhte Informationsbedürfnis Ihrer Kund:innen in Ausnahmesituationen.

Wir sind verlässliche Partnerin bei Ereignis- und Krisenkommunikation. Sondersituation erfordern einen besonders sensiblen Umgang mit dem erhöhten Informationsbedarf von Menschen. Aufgrund unserer Jahrelangen Erfahrung können wir kurzfristig Strukturen zur Verfügung stellen und bedarfsgerechte Informationen empathisch transportieren.

Ende des Expander-Inhaltes
Beschwerde- und Reklamationsmanagement

Frau sitzt lächelnd vor dem Rechner und hat ein Headset aufgesetzt
Frau sitzt lächelnd vor dem Rechner und hat ein Headset aufgesetzt
Quelle: DB Dialog/Luma Film
Ob über Telefon, per Brief oder Kontaktformular, wir bearbeiten die Anliegen Ihrer Kund:innen emphatisch und zielgerichtet.

Wir bearbeiten komplexe Anliegen an Vorstände genauso professionell wie Standartanfragen. Mit empathischen Umgang und individuellen Einzelfallentscheidungen stellen wir die Zufriedenheit Ihrer Kund:innen wieder her und binden sie an Ihr Unternehmen. Dabei können wir saisonale Schwankungen bedarfsgerecht abdecken.

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Social Media Analyse und Community Management

Junge Frau sitzt lächelnd vor ihrem Arbeitsplatz
Junge Frau sitzt lächelnd vor ihrem Arbeitsplatz
Quelle: DB Dialog/Hauke Dressler
Wir betreuen Ihre Social Media Kanäle und kümmern uns um Ihre Community.

Wir bieten auch auf den digitalen Kommunikationskanäle ein hohes Servicelevel für Ihre Kund:innen. Unseren Auftraggebenden liefern wir detaillierte Prozessdokumentationen sowie -entwicklungen, präzises Themenmonitoring und gehen kompetent mit unterschiedlichen Eskalationsstufen um.

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Assistance

Eine Frau sitzt vor einem Laptop und lächelt
Eine Frau sitzt vor einem Laptop und lächelt
Quelle: DB Dialog / Hauke Dressler
Wir geben Ihren Kund:innen die Unterstützung, die sie brauchen.

Wir haben das Ohr direkt an den Kund:innen und sind die erste Anlaufstelle für eine Vielzahl an Fragen. Wir lösen Anliegen kompetent und empathisch an 365 Tagen im Jahr. Dabei sind wir gleichzeitig wichtige Feedback- und Impulsgeberin für unsere Auftraggebenden. 

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Auch für Sie entwickeln wir die passenden Lösungen. Kontaktieren Sie uns gern über das Formular.

Bitte beachten Sie, dass über das Kontaktformular keine Anfragen zu Services der Deutschen Bahn AG bearbeitet werden können. Sie haben Fragen zu Fahrgastrechten, Abo & Deutschland-Ticket, BahnCard, Fahrplänen, Tickets, BahnBonus oder Services & Zusatzleistungen, dann klicken Sie bitte auf diesen Link zur Hilfe und Kontaktseite der Deutschen Bahn

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